Para aire acondicionado y calefacción · San Diego

La recepción con IA para aire acondicionado y calefacción

Estás en un ático o en un techo, no en un escritorio. Octosona contesta cada llamada, mensaje y chat 24/7, pregunta qué le pasa al equipo y agenda el servicio, para que el cliente no le llame a la siguiente empresa de la lista.

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  • Contesta 24/7
  • Español e inglés
  • En marcha en una semana
Míralo en vivo

Mira un día en la vida de un técnico

Con sonido. Menos de un minuto, en inglés.

El problema

Dónde pierden trabajos las empresas de aire acondicionado

“Primera ola de calor y los teléfonos explotan.”

Las fallas de calefacción y aire son la emergencia número 1 en casa (30%).

Cómo lo resuelve Octo: Octo contesta cada llamada, mensaje y chat durante el pico y llena tu calendario.

Fuente: HomeServe, 2025

“Perdemos más llamadas de las que creemos.”

Las empresas de aire acondicionado contestan solo un tercio de sus llamadas (34%).

Cómo lo resuelve Octo: Octo contesta cada llamada y te manda un resumen de cada una.

Fuente: Invoca, 2026

“La oficina contesta pero no agenda.”

El 55% de los negocios de servicios para el hogar no le pide al cliente agendar.

Cómo lo resuelve Octo: Cada conversación termina ofreciendo un horario en tu calendario.

Fuente: Invoca, 2026

“Sin aire a las 8 de la noche, y quieren a alguien ya.”

Quien llama fuera de horario se va con el primero que contesta.

Cómo lo resuelve Octo: Octo contesta fuera de horario, agenda el primer espacio libre y te manda los datos.

Lo que obtienes

Una recepción con IA, hecha para aire acondicionado

Lo esencial

Recepción con IA

Cada llamada, mensaje y chat contestado 24/7, aun a media obra. La IA pregunta qué pasa (no enfría, no calienta, ruido raro, termostato), toma la dirección, agenda el servicio y te envía los datos al instante.

Incluido

Español e inglés

Tu recepción contesta en español o en inglés, en el idioma que hable tu cliente.

Plan 3

CRM y seguimiento

Cada llamada, chat y texto llega a un solo CRM, con seguimiento automático por texto y correo para que ningún lead se enfríe.

Una contestadora, mejorada

Una contestadora más inteligente para aire acondicionado

La mayoría de las empresas de aire acondicionado pierden trabajo igual: llega la primera semana de calor, los teléfonos no paran mientras cada técnico está en un ático, y las llamadas van al buzón. Una contestadora tradicional solo toma un recado. Octosona contesta como un despachador entrenado, pregunta qué hace el equipo, toma la dirección y agenda la visita en tu calendario, y te manda los datos por texto antes de que bajes de la escalera.

Funciona en cada canal que usa un cliente, llamadas, mensajes de texto y el chat de tu sitio, así que una búsqueda de "reparación de aire acondicionado cerca de mí" en una noche de calor se convierte en una visita agendada y no en una llamada perdida. Reparaciones, mantenimiento y estimados de reemplazo quedan captados y esperándote en un solo lugar.

La construimos para empresas de aire acondicionado y calefacción en San Diego y sus alrededores, Chula Vista, La Mesa, El Cajon, Santee, Poway, Encinitas, Carlsbad y todo el condado, para que ganes las llamadas que tu competencia deja ir al buzón.

Preguntas

Preguntas de aire acondicionado

¿Aguanta la avalancha del primer día de calor?
Sí. Contesta todas las llamadas al mismo tiempo, así que ningún cliente oye ocupado ni buzón, y llena tus espacios libres.
¿Y las llamadas mientras mis técnicos están en trabajos?
La IA contesta cada llamada que tú no puedes, 24/7, y te manda un resumen de cada una.
¿Puede agendar servicios en mi calendario?
Sí. Ofrece tus horarios libres, agenda la visita y le manda al cliente una confirmación por texto.
¿Contesta fuera de horario y en fin de semana?
Sí. Contesta a toda hora, y tú decides qué agenda fuera de horario y qué te manda directo a ti.
¿Qué tan rápido se lanza?
Normalmente en una semana, configurada a tus servicios, aprobada por ti y en marcha.
¿Conservo mi número de teléfono?
Sí. La mayoría de los clientes conserva su número y desvía a la IA las llamadas que no contestan.

Deja de perder servicios en el buzón.

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